Bij langdurige arbeidsongeschiktheid heeft een werkgever verschillende verplichtingen op het gebied van re-integratie. Het volgen van de adviezen van de bedrijfsarts is daarbij een belangrijk onderdeel, maar ook de manier waarop de re-integratie wordt uitgevoerd en vastgelegd speelt een rol.
Juist daar ligt momenteel een ontwikkeling.
Het kabinet wil dat het medisch advies van de bedrijfsarts in de toekomst leidend wordt bij de beoordeling door UWV van de re-integratie-inspanningen van de werkgever. Daarmee moet voor werkgevers meer duidelijkheid ontstaan over de vraag wanneer zij voldoende aan hun re-integratieverplichtingen hebben voldaan. Het wetsvoorstel ligt inmiddels bij de Tweede Kamer.
Zolang deze wijziging nog niet van kracht is, blijven de huidige regels gelden. Werkgevers moeten zich dus blijven inspannen voor de re-integratie én moeten kunnen onderbouwen welke stappen zijn gezet.
Een zorgvuldig opgebouwd verzuimdossier is daarbij van groot belang.
Niet alleen het handelen zelf, maar ook de vastlegging daarvan kan relevant zijn. Denk bijvoorbeeld aan:
- zijn de gemaakte afspraken duidelijk vastgelegd?
- zijn de re-integratiestappen tijdig gezet?
- is de communicatie tussen werkgever en werknemer voldoende gedocumenteerd?
- is duidelijk welke inspanningen zijn verricht en waarom?
- zijn eventuele stagnaties of gewijzigde omstandigheden goed vastgelegd?
Een dossier kan gedurende langere tijd zonder problemen lijken te verlopen, terwijl achteraf blijkt dat bepaalde stappen onvoldoende zijn vastgelegd of dat belangrijke onderdelen ontbreken. In het ergste geval kan dat zelfs leiden tot een loonsanctie voor de werkgever.
Ook als HR het dossier al heeft opgebouwd
Veel werkgevers hebben een HR-medewerker die het verzuimproces begeleidt en verantwoordelijk is voor de dossiervorming. Dat betekent niet dat daarmee ook de juridische beoordeling van het dossier is afgerond.
De ZWIQR Verzuimcheck kan juist in die situatie waardevol zijn. Waar HR zich richt op de begeleiding van het verzuimproces en de praktische uitvoering van de re-integratie, beoordeelt ZWIQR het dossier vanuit juridisch perspectief.
Daarbij wordt onder meer gekeken of de relevante verplichtingen voldoende zijn geborgd, of de gemaakte keuzes juridisch voldoende zijn onderbouwd en of er aandachtspunten zijn die van belang kunnen zijn voor het verdere verloop van het dossier.
De Verzuimcheck biedt daarmee een aanvullende juridische beoordeling van een dossier dat intern al zorgvuldig is bijgehouden.
De ZWIQR Verzuimcheck
Met de ZWIQR Verzuimcheck beoordelen we één verzuimdossier op de belangrijkste juridische aandachtspunten.
Je krijgt:
- een beoordeling van het dossier en de vastgelegde re-integratiestappen;
- inzicht in ontbrekende of onvoldoende vastgelegde onderdelen;
- signalering van mogelijke juridische aandachtspunten en risico’s;
- een praktische terugkoppeling;
- en advies over de belangrijkste vervolgstappen.
De Verzuimcheck is bedoeld om tijdig inzicht te krijgen in de juridische stand van zaken van een verzuimdossier. Niet als vervanging van de bedrijfsarts of arbodienst, maar als juridische beoordeling van het dossier en de verplichtingen van de werkgever.
Blijkt uit de check dat verdere juridische ondersteuning nodig of wenselijk is? Dan kunnen we daar uiteraard ook bij helpen. Denk aan uitgebreidere advisering, het beoordelen of opstellen van documenten of verdere begeleiding gedurende het verzuimtraject.
Benieuwd naar de kosten?
De ZWIQR Verzuimcheck is beschikbaar vanaf € 295 excl. btw, afhankelijk van de omvang van het dossier.
Wil je weten of een Verzuimcheck past bij jouw situatie? Neem dan contact op met ZWIQR via 0610764138 of info@zwiqr.nl.
